Kulcsrakész pénzügyi rendszerépítés, a céged működésére szabva.
– Végeláthatatlan adminisztráció és káosz helyett átlátható, automatizált pénzügyi folyamatok és valódi kontroll.
Felszámoljuk az átláthatatlan Excel-táblázatokat és a széttöredezett rendszereket. Olyan digitális pénzügyi infrastruktúrát építünk fel neked, amely minimalizálja az adminisztrációval töltött időt, kiszűri a hibákat, és naprakész vezetői adatokat biztosít a döntéseidhez és a növekedéshez
A vállalkozásod növekszik, de a pénzügyi folyamataid egyre több időt és energiát emésztenek fel?
Ismerős valamelyik?
Általában a pénzügyi adatok több rendszerben, eltérő logikával érhetők el. Mire a számlák, a banki adatok és a könyvelési információk összeérnek, az adatok már elavultak. Utólag reagálsz ahelyett, hogy előre terveznél.
- Több Excel-táblát vezetsz párhuzamosan.
- Az információk különböző rendszerekben vannak szétszórva.
- A könyvelődtől csak utólag kapsz adatokat.
- Nehéz követni a bevételeket és a költségeket.
- Nem látod egyértelműen, mi történik a céged pénzügyeiben.
- Túl sok idő megy el adminisztrációra.
Ha ezek közül akár csak néhány igaz rád, akkor valószínűleg nem több munkára van szükséged, hanem egy jobb, átlátható pénzügyi rendszerre.
Több Excel-táblát vezetsz párhuzamosan
Az információk különböző rendszerekben vannak szétszórva
A könyvelődtől csak utólag kapsz adatokat
Nehéz követni a bevételeket és a költségeket
Nem látod egyértelműen, mi történik a céged pénzügyeiben
Túl sok idő megy el adminisztrációra
A megoldás
Hogyan segíti a céged növekedését a pénzügyi rendszerépítés?
A pénzügyi rendszerépítés célja egyszerű: megszüntetni a papírkáoszt, digitalizálni a folyamatokat, és egyetlen felületre terelni a céged teljes pénzügyi valóságát. Nem csupán egy szoftvert vezetünk be, hanem olyan pénzügyi működést alakítunk ki, amely támogatja a mindennapi döntéseidet, átláthatóvá teszi a folyamatokat, és jelentősen csökkenti az adminisztrációs terheket.
A rendszer alapját a QUiCK pénzügyi rendszer adja, de az igazi értéket nem önmagában a program jelenti. A QUiCK bevezetés során a struktúrát és a folyamatokat egyedileg, a te cégedre szabva alakítjuk ki, majd a működő rendszert kulcsrakészen adjuk át.
Előtte
Amikor a pénzügyek több helyen élnek
- Papíralapú és szétszórt folyamatok.
- Több felületen tárolt pénzügyi adatok.
- Sok manuális rögzítés és számlakeresés.
- Utólagos reagálás, nehezen tervezhető pénzmozgások.
Utána
Amikor a rendszer támogatja a működést
- Digitalizált, egységes pénzügyi folyamatok.
- Minden fontos adat egyetlen felületen.
- Kevesebb kézi adminisztráció és hibalehetőség.
- Naprakész számokra épülő, magabiztosabb döntések.
Mit kapsz a QUiCK bevezetésével?
- Minden fontos pénzügyi adatot egy helyen láthatsz.
- Naprakészen követheted a bevételeket, költségeket és kintlévőségeket.
- Előre tervezhetsz az ÁFA-val és a várható pénzmozgásokkal.
- Kevesebb idő megy el számlakeresésre és adminisztrációra.
- Egyszerűbbé válik az együttműködés a könyvelőddel.
- Automatizáljuk az utalásaidat, megszűnik a manuális rögzítés.
- Megbízható adatok alapján hozhatsz üzleti döntéseket.
A QUiCK-et a céged működésére szabjuk, kialakítjuk a szükséges beállításokat és folyamatokat, majd megmutatjuk, hogyan használd magabiztosan.
A végeredmény: egy átlátható, működésre kész pénzügyi rendszer – kevesebb stresszel és több kontrollal.
Hogyan zajlik a folyamat?
1
Díjmentes konzultáció
Átbeszéljük, hogyan működnek jelenleg a pénzügyeid, és megmutatjuk a lehetőségeket.
2
Rendszertervezés
Megtervezzük a cégedre szabott pénzügyi struktúrát és az automatizált folyamatokat.
3
Bevezetés
Beállítjuk a rendszert, összekapcsoljuk a szükséges felületeket, és feltöltjük az adatokat.
4
Oktatás
Megmutatjuk, hogyan használd hatékonyan a rendszert.
5
Utókövetés
Segítünk abban, hogy a gyakorlatban is zökkenőmentesen működjön.
A munka nagy részét mi végezzük el
Te csak dőlj hátra, és vezesd a céged.
Mi mindent megcsinálunk helyetted:
- Felmérjük a jelenlegi működést.
- Áttekintjük és optimalizáljuk a pénzügyi folyamataidat.
- Kialakítjuk a cégedre szabott pénzügyi struktúrát.
- Felvesszük a kapcsolatot a könyvelőddel.
- Megmutatjuk, hogyan használd magabiztosan a rendszert.
- Két utókövető konzultációval segítjük az átállást.
Mi van, ha a rendszer működtetésével sem akarsz foglalkozni?
A kulcsrakész átadás után a rendszert a belső csapatod, például az asszisztensed is magabiztosan tudja kezelni a tőlünk kapott oktatás alapján.
Ha cégvezetőként egyáltalán nem akarsz belső humán erőforrást felhasználni az adminisztrációra, a bevezetés után az üzemeltetést, így a számlázást, az iktatást, az utalások előkészítését és a kintlévőségkezelést is teljes körűen át tudja venni a professzionális háttércsapatunk.
A legtöbb ügyfelünk eredetileg saját használatra vezette be a rendszert. Néhány hónap után viszont úgy döntöttek, hogy teljesen kiszervezik a napi pénzügyi adminisztrációt.
Pénzügyi asszisztencia szolgáltatásunkkal a csapatunk átveszi a napi operatív feladatokat. Olyan, mintha lenne egy külső pénzügyi csapatod, amely a céged növekedéséért dolgozik.
Készen állsz?
Készen állsz arra, hogy végre átlásd a céged pénzügyeit?
Írj nekünk a kapcsolati űrlapon, és megmutatjuk, hogyan működhetne a QUiCK a te vállalkozásodban.